Cloud, Mobile oder Augmented Reality sind Begriffe aus der Informatikwelt, die über die Branche hinaus Einzug in den Wortschatz der Öffentlichkeit gehalten haben, vor allem im beruflichen Alltag. Die Vernetzung von Industrie, Produktion und EDV-Systemen entwickelt sich schnell und wartet mit einer großen Anzahl effizienter Fortschritte auf. Diese als Industrie 4.0 markierte Entwicklung ermöglicht neue Herangehensweisen an herkömmliche Herausforderungen und progressive Lösungen für bekannte Probleme.

Ein Unternehmen, das diesen Trend mit Charme und Chancen schon frühzeitig erkannt hat, ist die VCDB VerkehrsConsult Dresden-Berlin GmbH. Bereits 2013 begab sich die Geschäftsleitung auf die Suche nach einem Partner aus dem Bereich Softwareentwicklung, um ihre Qualitätssicherungsprozesse weiterzuentwickeln; weg von Zettel, Stift und .xls, hin zu mobilen Eingabegeräten. Diesen neuen Partner fand die VCDB in uns, der casonex GmbH, einem Softwareunternehmen aus Dresden, das sich auf die Programmierung mobiler Anwendungen spezialisiert hat.

Gemeinsam analysierten wir die Arbeitsabläufe, entwarfen neue Modelle und definierten Ziele, um die Mangelaufnahmen bei der Baubegleitung, Qualitätskontrollen und Werksprüfungen von Schienenfahrzeugen wirtschaftlicher durchführen zu können.

Das Ergebnis war die Softwarelösung MIA - Mobile Inspection Assistant. Im Juni 2014 wurde die erste Version implementiert, und bis heute wird sie kontinuierlich weiterentwickelt. Aus der Idee heraus, wurde ein ganzes Softwarepaket zur Erfassung, Dokumentation und Archivierung von Qualitätssicherungen und Inspektionen realisiert. Derzeit besteht MIA aus drei Komponenten - Client, Cloud und Quality-Manager. Zusammen ermöglicht das Bundle ein effektives Qualitätsmanagement von der Projekterstellung über die eigentliche Prüfung bis zur Statistikerhebung und dem Projektabschluss.

Im Arbeitsalltag der VCDB bedeutet das im Detail, für eine neue Qualitätsprüfung an einem Bahnbauteil wird ein Projekt angelegt und die Zuständigkeiten verteilt. Die Mitarbeiter, die im Folgenden die Mangelaufnahmen am Objekt erfassen, wählen vor Ort die entsprechenden Projekte auf ihren Tablets aus und führen die Sichtprüfungen durch. Alle erhobenen Mängel werden direkt im Tablet eingepflegt, und mit Bildern und Beschreibungen dokumentiert. Anschließend werden diese Daten mit dem zentralen System synchronisiert. Durch dieses Zusammenspiel entfällt der aufwendige Arbeitsschritt, die handschriftlich erhobenen Daten manuell zu digitalisieren. Alle Projektbeteiligten sind ab diesem Zeitpunkt in der Lage auf die Prüfprotokolle zuzugreifen.